Chuyển phát nhanh đi nước ngoài như thế nào? Chuyển phát nhanh sang nước ngoài là một trong những hạng mục rất được nhiều người quan tâm hiện nay; đặc biệt là khi nhu cầu về việc chuyển phát nhanh hàng hóa sang nước ngoài ngày một cao. Vậy các khâu chuyển phát nhanh ra nước ngoài là như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay sau đây bạn nhé!
Chuyển phát nhanh đi nước ngoài trải qua những khâu nào?
Bước 1: Đóng gói hàng hóa khi tiếp nhận
Đóng gói hàng hóa là một trong những khâu chuẩn bị cực kỳ quan trọng của quá trình vận chuyển hàng hóa. Việc đóng gói sẽ giúp cho việc vận chuyển hàng hóa quốc tế được đảm bảo an toàn. Hàng hóa khi xảy ra bất kì một vấn đề gì trong quá trình di chuyển đều không phải là điều mà các bên mong muốn. Tùy theo yêu cầu của khách hàng mà khách hàng có thể tự đóng gói; hoặc sẽ nhờ đến các dịch vụ đóng gói của các công ty chuyển phát nhanh. Và dù là tự đóng gói hay nhờ đến các dịch vụ chuyển phát thì quy cách đóng gói đều phải được tuân theo những quy định để có thể dễ dàng vận chuyển.
Đối với những hàng hóa, bưu phẩm nhẹ, giấy tờ, hồ sơ, hộ chiếu, … thì cần được đóng gói trong túi nilon, giấy bìa carton hoặc những loại vật liệu mềm. Tùy theo kích thước của hàng, vật phẩm phải được dán kín hoặc niêm phong với ghi chú cụ thể bên trên.
Những mặt hàng máy móc cồng kềnh, thiết bị,, linh kiện, hàng giá trị cao, hàng dễ vỡ, … phải được đóng trong những thùng carton lớn; có vật liệu chống va đập. Lúc này, công ty chuyển phát nhanh sẽ kiểm tra lại quy cách đóng gói của bạn nếu như bạn tự làm; mục đích để có thể đảm bảo được sự an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bước 2: Tiến hành gom hàng và gửi hàng tại kho
Sau khi đã hoàn thành công đoạn đóng gói hàng, công ty chuyển phát nhanh hàng hóa sẽ tập trung và gom hàng lại tại kho bãi của công ty để chờ được vận chuyển nếu như gửi hàng đi quốc tế.
Lúc này hàng hóa của bạn đã được chuẩn bị đầy đủ về các loại chứng từ; giấy tờ; hóa đơn; kê khai hàng hóa; làm các thủ tục thông quan tại nơi vận chuyển. Nếu như đó là đối với hàng hóa phi mậu dịch không nhằm mục đích kinh doanh.
Đối với hình thức hàng hóa mậu dịch thì thông thường khách hàng phải tự làm thủ tục thông quan cho hàng hóa của mình. Bên cạnh đó, cần cam kết hàng hóa của bạn được vận chuyển một cách chắc chắn; và không được nằm trong danh mục loại hàng hóa bị cấm vận chuyển như ma túy, vũ khí, di tích lịch sử, hiện vật, hàng cấm ,…
Giai đoạn này, hàng hóa gặp ít rủi ro do quãng đường di chuyển tới kho ngắn; thời gian nhanh và công ty cũng sẽ kiểm soát sát sao được quy trình này. Quá trình vận chuyển vô cùng phức tạp, đòi hỏi sự chuyên nghiệp.
Bước 3: Tiến hành vận chuyển hàng hóa để gửi bưu phẩm ra nước ngoài
Đây là giai đoạn cuối cùng trước khi hàng hóa được chuyển tới người nhận. Giống như việc hành khách di chuyển mỗi khi ra nước ngoài; có thể không qua trạm dừng nào hoặc dừng tại trạm trước khi đi tiếp. Hàng hóa cũng có thể được đáp xuống một vài trạm dừng. Đây được xem là bước quan trọng cũng như phức tạp nhất.
Để có thể hoàn thành được bước này, những công ty chuyển phát nhanh đi nước ngoài phải trải qua một quy trình để hoàn tất hoàn tất các thủ tục, giấy tờ lưu kho. Cùng với đó là kết hợp rất nhiều những phương tiện vận tải để tối ưu quy trình vận chuyển. Lúc này hàng hóa sẽ có rủi ro cao hơn do thời gian vận chuyển khá dài. Tại mỗi trạm chuyển tiếp phải được sự kiểm duyệt để có thể được đi tiếp; xuất hiện các rủi ro về mất mát, hư hỏng, chậm trễ, phát sinh chi phí.
Đối với những công ty vận chuyển hàng hóa quốc tế lớn thì khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi ở giai đoạn này. Vì những hãng chuyển phát quốc tế có các trạm trên nhiều quốc gia; với những phương tiện vận chuyển riêng như máy bay, tàu, … Trải qua quãng đường vận chuyển dài thì hàng hóa của bạn sẽ được lưu giữ tại kho bãi. Quá trình vận chuyển kết thúc khi hàng đã được giao đến tay của người nhận.
Bước 4: Vận chuyển hàng đến tay người nhận
Ngay khi hàng hóa đã được nhập về cảng hoặc bưu cục; hàng hóa sẽ được giao đến tay người nhận mà bạn đã đăng ký bằng phương tiện đường bộ như xe tải, xe mô tô.
Lời kết về dịch vụ chuyển phát nhanh đi nước ngoài
Quy trình vận chuyển nếu tóm gọn lại thì chỉ đơn giản bốn bước như vậy. Thế nhưng không hề đơn giản. Và mọi thứ sẽ yên tâm hơn nếu bạn lựa chọn cho mình những công ty chuyển phát nhanh đi nước ngoài uy tín và chất lượng nhất. Và Canary gửi hàng quốc tế giá rẻ nhanh an toàn sẽ là một trong những dịch vụ mà bạn không thể bỏ qua. Canari là một trong những đơn vị chuyên chuyển phát hàng đi quốc tế nhận được rất nhiều những đóng góp tích cực từ phía khách hàng. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn sớm nhất bạn nhé!
